Axxell har med Utbildningsstyrelsens stöd för finansieringen som koordinerande skola tillsammans med Optima, Prakticum och Yrkesakademin under tiden 1.8.2009-31.12.2010 genomfört projektet med målet att uppdatera planerna inom studerandevården, utveckla användningen av studeranderegistren samt skapa samarbetsnätverk och genom benchmarking utveckla rutiner och processer i verksamheten. Projektet har varit öppet också för annan än undervisningspersonalen.

Utvecklingsprojektets mål:

a)    att ge möjlighet åt annan än undervisningspersonal att dels ta del av varandras verksamhet och dels presentera det egna arbetet för de andra deltagarna

b)    att samtliga läroanstalter vid utgången av projektet skulle ha uppdaterade och aktuella skriftliga planer inom alla de delområden i koppling till studerandevården som förutsätts, dvs. ordningsregler, studerandevårdsplan, planer för hantering av våld, mobbning och trakasseri, plan för samarbete hem och skola, krisplan, plan för förebyggande av rökning och droganvändning

c)    att utveckla studeranderegisterprogrammet Primus användning inom alla dess fem servicenivåer som en grund för registrering och dokumentation av alla de funktioner i läroanstalterna som det kan användas till

d)    att ta del av varandras befintliga rutiner gällande olika processer och delprocesser i utbildningen för att med dem som grund kunna utveckla i den egna organisationen fungerande rutiner för motsvarande verksamheter. I samband med detta noteras även det arbete som görs i förhållande till implementering av hållbar utveckling i läroanstalternas arbete

Resultat:

Personal inom stödtjänsterna har kunnat utbyta tankar och erfarenheter. Kontaktnätverk har skapats inom de olika arbetsområdena och man har haft tillgång till varandras material.

Uppgörandet eller uppdateringen av planerna inom studerandevården har tack vare projektet kommit igång och till en stor del också slutförts. Även arbetet med en plan för säkerheten i skolan har initierats i de deltagande skolorna. Under projektets gång fick tobakslagen en strängare utformning, vilket ledde till att samtliga i projektet deltagande skolor gick in för en tobaksfri skola. Åtgärder och resultat av dessa har också diskuterats inom projektet.

Studeranderegisterprogrammet Multiprimus och schemaläggningsprogrammet Kurre har tagits i bruk i de flesta enheterna och användningen av dessa har utökats och utvecklats. Även webbgränssnittet Wilma som i första hand utarbetats för den grundläggande utbildningen och gymnasiet har under projektets gång anpassats till yrkesutbildningen och tagits i bruk. Det finns mycket att utveckla ännu inom det här området och därför arrangerades ett gemensamt möte med programleverantören Starsoft där man överlämnade en omfattande skrivelse med utvecklingsönskemål. Genom projektet har den personal i de deltagande skolorna som arbetar med studeranderegisterfunktioner kunnat utbyta erfarenheter och tankar kring användningen av programmen samt kan genom ett sålunda tillkommet nätverk också i fortsättningen spegla det egna arbetet mot en annan användares arbete samt tillsammans kommunicera med programleverantören.

Under projekttiden har många frågor av gemensamt intresse lyfts fram och diskuterats, t.ex. säkerhetsfrågor, lagar och förordningar, skyddsinformationsblad, verktyg för mijlöutredning och hantering av rapporter angående olyckor, nära-ögat situationer och avvikelser. Genom att lägga fram och diskutera befintliga tillvägagångssätt lade projektet grunden för en benchmarkingprocess mellan de deltagande skolorna samt kontakter skapades för fortsatt samarbete. Implementeringen av ett ledningssystem i en organisation är unik för just den organisationen och lösningar kan därför inte automatiskt räknas som universella. I projektarbetet konstaterades att de medverkande utbildningsorganisationerna befann sig på olika nivåer i sin utvecklingsprocess. Projektet lyfte fram både ny information och implementerade lösningar. För en del organisationer resulterade deras medverkan i projektet i att nytt utvecklingsarbete initierades på vissa områden och i en vitalisering av uppgifter som man arbetat med över en längre tid.

Kontaktuppgifter

Axxell, Nils Grabbegatan 5, 10300 Karis
Kontaktperson
Rektor Annika Bussman, tfn 0290 01 7346 / 0447397346, e-post fornamn.efternamn(0)axxell.fi

Optima, Trädgårdsgatan 30, 68600 Jakobstad
Kontaktperson
Utvecklingschef Tuula Sissala, tfn 06 7855 225 / 044 5044 177, e-post fornamn.efternamn(0)optimaedu.fi

Yrkesakademin i Österbotten, Pb 40, 65201 VASA
Kontaktperson
Projekt- och Miljöledningskoordinator Alf-Martin Haagensen, tfn 06-324 28 13 / 050-502 55 51, e-post fornamn.efternamn(0)yrkesakademin.fi

Yrkesinstitutet Prakticum, Jan-Magnus Janssons plats 5, 00550 Helsingfors
Kontaktperson
Utvecklingskoordinator Katja Zevallos, tfn 020 7699 700 / 040 351 8100, e-post fornamn.efternamn(0)prakticum.fi